Обязательно ли наличие копии паспортов в личном деле работника

Оглавление:

Обязательно ли наличие копии паспортов в личном деле работника


Очень часто в процессе сбора первичной информации о бизнес-процессах обработки между Заказчиком и компанией, разрабатывающей систему защиты персональных данных, возникает недопонимание в части того, какие виды информации обрабатываются в информационной системе. На вопрос:
«Обрабатываете ли вы биометрические персональные данные?»
часто можно услышать: «Нет… А вот скан-копия разворота 2 и 3 страницы паспорта работника/клиента Компании с фотографией является биометрическими персональными данными?» Давайте детально разберем этот вопрос, чтобы Операторы персональных данных имели четкое представление, что же за категории (виды) персональных данных они обрабатывают.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения


Личные дела в обязательном порядке ведутся только на государственных служащих (Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609), остальные же организации или индивидуальные предприниматели могут вести их по желанию. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде.

Рекомендуем прочесть:  Премия на новый год и больничный

Это связано с тем, что наличие личного дела упрощает доступ к необходимой информации о работниках и помогает систематизировать все данные об их трудовой деятельности.

Будет ли признано нарушением порядка обработки персональных данных хранение работодателем в личном деле работника в период трудовых отношений копий следующих документов работника: копия паспорта; копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; копии документов об образовании и (или) о квалификации и наличии специальных знаний или специальной подготовки; копии документов, подтверждающих право работника на социальные льготы; копии документов о поощрении и награждении (государственные, ведомственные, корпоративные)?


Будет ли признано нарушением порядка обработки персональных данных хранение работодателем в личном деле работника в период трудовых отношений копий следующих документов работника: — копия паспорта; — копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; — копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — копии документов об образовании и (или) о квалификации и наличии специальных знаний или специальной подготовки; — копии документов, подтверждающих право работника на социальные льготы; — копии документов о поощрении и награждении (государственные, ведомственные, корпоративные)?

Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Федерального закона от 27.

Положение о работе с персональными данными работников МПГУ


Положение о работе с персональными данными работников государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский педагогический государственный университет» разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

“О персональных данных”. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.)

Личная карточка работника


Обработка организацией персональных данных работников заключается в получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных. Согласно части 2 статьи 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливает работодатель, если он не регламентирован законодательством.

Нужно ли заводить личные дела сотрудников — организация вправе решить самостоятельно.


Основные нарушения при обработке персональных данных работника


Работники — те субъекты персональных данных, благодаря которым операторами персональных данных являются почти все юридические лица нашей страны. Именно поэтому они находятся в привилегированном положении: в трудовом кодексе выделена целая глава, которая регулирует вопросы обработки отдельного вида персональных данных – персональных данных работников. Кроме того, новое Постановление Правительства РФ № 1119 от 01.



Приказ МВД России от 28.04.2014 N 381 (ред. от 30.09.2019) «О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы.

16. Личное дело сотрудника является основной формой учета персональных данных сотрудника, в том числе сведений, связанных с поступлением его на службу в органы внутренних дел, ее прохождением и увольнением со службы в органах внутренних дел, необходимых для обеспечения деятельности органа, организации, подразделения МВД России, в котором проходит службу сотрудник.